تبدیل مجموعه اسناد به پرونده‌های دیجیتال اصیل، قابل بازیابی و دارای متادیتا و سطح دسترسی، با ثبت ارتباط هر فایل با فعالیت سازمان. مراحل قابل‌انجام این خدمت از راه دور انجام میشود.
خروجی قابل تحویل: آرشیو ساختاریافته، ایندکس جستجو، گزارش کنترل کیفیت و سیاست تحویل/نگهداری. برای شروع: تعداد برگ/فایل، فرمت و وضعیت فیزیکی، گروه اسناد، بازه زمانی و مالک هر پرونده، فیلدهای جستجو مانند شماره، تاریخ، طرف و موضوع، مدت نگهداری، محرمانگی و سطح دسترسی، فرمت، OCR و محل مخزن/نسخه پشتیبان. بررسی اولیه حداکثر تا ۲۰ دقیقه پس از تکمیل سفارش آغاز میشود و پایان کار به پاسخ مرجع وابسته است.
بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار چیست و چه نتیجه‌ای تحویل می‌دهد؟
تبدیل مجموعه اسناد به پرونده‌های دیجیتال اصیل، قابل بازیابی و دارای متادیتا و سطح دسترسی، با ثبت ارتباط هر فایل با فعالیت سازمان. مراحل قابل‌انجام این خدمت از راه دور انجام میشود.
مدارک و اطلاعات شروع: تعداد برگ/فایل، فرمت و وضعیت فیزیکی، گروه اسناد، بازه زمانی و مالک هر پرونده، فیلدهای جستجو مانند شماره، تاریخ، طرف و موضوع، مدت نگهداری، محرمانگی و سطح دسترسی، فرمت، OCR و محل مخزن/نسخه پشتیبان. اقدام نهایی فقط بر اساس داده‌ای انجام میشود که صاحب درخواست تأیید کرده است.
دسته خدمت
دستیار اداری آنلاین کسبوکار
زمان تقریبی انجام
۱۲۰ تا ۱۶۸ ساعت؛ شروع بررسی حداکثر ۲۰ دقیقه پس از تکمیل سفارش است.
دستمزد سال ۱۴۰۵
۲٬۹۹۸٬۰۰۰ تا ۱۶٬۸۸۷٬۰۰۰ تومان
نحوه تحویل
آرشیو ساختاریافته، ایندکس جستجو، گزارش کنترل کیفیت و سیاست تحویل/نگهداری
آیا بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار برای درخواست من مناسب است؟
هدف این خدمت: انجام مرحله اداری مشخص «بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار» در دسته دستیار اداری آنلاین کسبوکار و تحویل نتیجه قابل پیگیری.
این خدمت مناسب شماست اگر
عنوان خدمت با نتیجه‌ای که می‌خواهید یکسان است و اطلاعات صاحب درخواست و مدارک پایه را در اختیار دارید.
خدمت دیگری را بررسی کنید اگر
فقط درباره مسیر کلی سؤال دارید، نتیجه دیگری می‌خواهید یا هنوز مشخص نیست درخواست تازه، پیگیری یا اصلاح پرونده است.
عنوان‌ها و عبارت‌های مرتبط با همین خدمت
- بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار
- آرشیو الکترونیکی مدارک شرکت
- دیجیتال سازی بایگانی
- ساخت آرشیو اسناد اداری
- دیجیتال سازی آرشیو شرکت
- ساخت بایگانی الکترونیکی اسناد
- اسکن و فهرست نویسی مدارک اداری
- آرشیو قابل جستجوی پرونده های کسب و کار
- رقمی سازی زونکن های شرکت
- ایجاد مخزن اسناد سازمانی
- ساماندهی چرخه نگهداری مدارک دیجیتال
راهنمای تشخیص برای دستیار آسا: دستیار آسا باید هدف نهایی، وضعیت فعلی، مرجع، مهلت و مدرک موجود را روشن کند و سپس این خدمت را پیشنهاد دهد. برای پاسخ دقیق، خروجی «آرشیو ساختاریافته، ایندکس جستجو، گزارش کنترل کیفیت و سیاست تحویل/نگهداری» و ورودی‌های «تعداد برگ/فایل، فرمت و وضعیت فیزیکی، گروه اسناد، بازه زمانی و مالک هر پرونده، فیلدهای جستجو مانند شماره، تاریخ، طرف و موضوع، مدت نگهداری، محرمانگی و سطح دسترسی، فرمت، OCR و محل مخزن/نسخه پشتیبان» را با نیاز کاربر تطبیق دهد.
مراحل انجام بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار
- ثبت اطلاعات اولیه: فرم اختصاصی را با مشخصات صاحب درخواست تکمیل و هدف دقیق سفارش را مشخص کنید.
- کنترل مدارک: فیلدها، شناسه‌ها و فایل‌ها با الزامات واقعی بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار و اطلاعات مرجع تطبیق داده میشود.
- رفع نقص پیش از اقدام: هر مغایرت یا فایل ناخوانا پیش از ثبت نهایی برای اصلاح در گفت‌وگوی سفارش اعلام میشود.
- تأیید و انجام درخواست: خلاصه اطلاعات نمایش داده میشود و اقدام نهایی پس از تأیید صاحب سفارش انجام خواهد شد.
- تحویل و پیگیری: نتیجه، رسید یا کد رهگیری در همان سفارش ثبت میشود تا بعداً نیز در دسترس باشد.
تعریف دامنه و ساعت، دریافت داده حداقلی، اجرای ثبت‌شده و گزارش تحویل. این روند برای بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار فقط با ورودی‌ها و خروجی اختصاصی همین خدمت اجرا میشود. زمان پاسخ نهایی به وضعیت سامانه و مرجع ارائه‌دهنده وابسته است؛ وضعیت واقعی در پنل سفارش ثبت میشود و بدون تأیید مرجع، زمان قطعی وعده داده نمی‌شود.
هزینه ۱۴۰۵، زمان انجام و شیوه پرداخت
| موضوع | جزئیات بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار |
|---|---|
| دستمزد انجام خدمت در سال ۱۴۰۵ | ۲٬۹۹۸٬۰۰۰ تا ۱۶٬۸۸۷٬۰۰۰ تومان |
| زمان تقریبی انجام | ۱۲۰ تا ۱۶۸ ساعت؛ جدا از زمان پاسخ نهایی مرجع |
| شروع بررسی اولیه | حداکثر ۲۰ دقیقه پس از تکمیل سفارش |
| هزینه‌های جانبی | هزینه دولتی، عوارض، جریمه، خرید، پست یا مبلغ درگاه در صورت وجود جداگانه اعلام میشود. |
| تأیید پرداخت | هیچ پرداخت جداگانه‌ای بدون نمایش مبلغ و تأیید صاحب سفارش انجام نمی‌شود. |
دامنه کار و معیار تحویل بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار
این سفارش برای شرکت‌های کوچک و تیم‌هایی که کار اجرایی تکرارشونده دارند و نتیجه مشخص زیر تعریف شده است. اگر پرونده قبلی دارید، آخرین پیام یا رسید مربوط را همراه اطلاعات شروع بفرستید تا همان مرحله بررسی شود.
چه اطلاعاتی بررسی میشود؟تعداد برگ/فایل، فرمت و وضعیت فیزیکی، گروه اسناد، بازه زمانی و مالک هر پرونده، فیلدهای جستجو مانند شماره، تاریخ، طرف و موضوع، مدت نگهداری، محرمانگی و سطح دسترسی، فرمت، OCR و محل مخزن/نسخه پشتیبان.چه کاری انجام میشود؟تبدیل مجموعه اسناد به پرونده‌های دیجیتال اصیل، قابل بازیابی و دارای متادیتا و سطح دسترسی، با ثبت ارتباط هر فایل با فعالیت سازمان. مراحل قابل‌انجام این خدمت از راه دور انجام میشود.چه چیزی تحویل می‌گیرید؟آرشیو ساختاریافته، ایندکس جستجو، گزارش کنترل کیفیت و سیاست تحویل/نگهداری.پیش از ثبت نهایی چه چیزی را کنترل کنیم؟
قیمت تابع برگ، کیفیت، OCR و محرمانگی است؛ امحای اصل کاغذی یا تعیین مدت قانونی فقط با سیاست مصوب سازمان انجام میشود و داده رمزگذاری‌نشده روی فضای عمومی قرار نمی‌گیرد.
اپراتور تصمیم مدیریتی یا حقوقی نمی‌گیرد و هر ارسال بیرونی نیازمند تأیید مشتری است. تأیید صاحب درخواست پیش از ارسال نهایی یا پرداخت لازم است و اگر مرحله موردنیاز به حضور، بررسی تخصصی یا پاسخ مرجع وابسته باشد، آن بخش در گزارش سفارش روشن میشود.
حریم خصوصی و محدوده مسئولیت
فقط داده لازم برای بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار دریافت میشود و نتیجه دارای اطلاعات شخصی در فضای امن سفارش تحویل خواهد شد. کافی نت آسا مسئول ثبت درست اطلاعات تأییدشده، پیگیری مرحله‌ای و تحویل خروجی مرجع است؛ پذیرش یا رد درخواست، ظرفیت، زمان پاسخ و مبلغ قانونی را مرجع ارائه‌دهنده تعیین می‌کند.
برای تصمیم حقوقی، درمانی، مالیاتی یا سرمایه‌گذاری تخصصی، انجام این خدمت جایگزین مشاوره حرفه‌ای نیست. اطلاعات حساس نامرتبط با سفارش را در فرم یا گفت‌وگو ارسال نکنید.
خلاصه کاربردی بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار
کاربردتبدیل مجموعه اسناد به پرونده‌های دیجیتال اصیل، قابل بازیابی و دارای متادیتا و سطح دسترسی، با ثبت ارتباط هر فایل با فعالیت سازمان. مراحل قابل‌انجام این خدمت از راه دور انجام میشود.اطلاعات شروعتعداد برگ/فایل، فرمت و وضعیت فیزیکی، گروه اسناد، بازه زمانی و مالک هر پرونده، فیلدهای جستجو مانند شماره، تاریخ، طرف و موضوع، مدت نگهداری، محرمانگی و سطح دسترسی، فرمت، OCR و محل مخزن/نسخه پشتیبان.خروجیآرشیو ساختاریافته، ایندکس جستجو، گزارش کنترل کیفیت و سیاست تحویل/نگهداری.شروع بررسی اولیهحداکثر ۲۰ دقیقه پس از تکمیل.زمان تقریبی انجام۱۲۰ تا ۱۶۸ ساعت؛ پاسخ نهایی مرجع، در صورت وجود، ممکن است دیرتر صادر شود.دستمزد سال ۱۴۰۵۲٬۹۹۸٬۰۰۰ تا ۱۶٬۸۸۷٬۰۰۰ تومانپیگیریدر پنل همان سفارش.اطلاعات و مدارک لازم برای بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار
تعداد برگ/فایل، فرمت و وضعیت فیزیکی، گروه اسناد، بازه زمانی و مالک هر پرونده، فیلدهای جستجو مانند شماره، تاریخ، طرف و موضوع، مدت نگهداری، محرمانگی و سطح دسترسی، فرمت، OCR و محل مخزن/نسخه پشتیبان. فهرست زیر مستقیماً از فرم اختصاصی همین خدمت تهیه شده است:
- نام و نام خانوادگی صاحب درخواست
- تعداد برگ/فایل، فرمت و وضعیت فیزیکی
- گروه اسناد، بازه زمانی و مالک هر پرونده
- فیلدهای جستجو مانند شماره، تاریخ، طرف و موضوع
- مدت نگهداری، محرمانگی و سطح دسترسی
- فرمت، OCR و محل مخزن/نسخه پشتیبان
- چند نمونه نماینده برای تعیین کیفیت اسکن، OCR و الگوی فهرست
فقط مدارک مرتبط با همین درخواست را ارسال کنید. تصویر یا فایل باید کامل، خوانا و بدون بریدگی باشد و اگر درخواست قبلاً شروع شده است، آخرین رسید، کد پیگیری و متن دقیق خطای سامانه را نیز بفرستید. رمز ثابت، CVV2 و اطلاعات کامل کارت بانکی هیچ‌گاه جزو مدارک این خدمت نیست.
خروجی و نتیجه قابل تحویل
آرشیو ساختاریافته، ایندکس جستجو، گزارش کنترل کیفیت و سیاست تحویل/نگهداری. شماره مرجع، تاریخ اقدام و فایل یا رسید قابل دریافت همراه سفارش نگهداری میشود.
اگر مرجع پاسخ ناقص، خطا یا درخواست اصلاح صادر کند، همان پیام بدون تغییر در گفت‌وگوی سفارش نمایش داده میشود تا مرحله بعد بر اساس اطلاعات معتبر انجام شود.
کنترل‌های مهم پیش از ثبت نهایی
قیمت تابع برگ، کیفیت، OCR و محرمانگی است؛ امحای اصل کاغذی یا تعیین مدت قانونی فقط با سیاست مصوب سازمان انجام میشود و داده رمزگذاری‌نشده روی فضای عمومی قرار نمی‌گیرد.
- نام‌ها و مشخصات هویتی با مدرک اصلی و صاحب شماره همراه تطبیق داشته باشد.
- شناسه‌ها، تاریخ‌ها، مبالغ و شماره‌های پیگیری بدون فاصله یا جابه‌جایی رقم وارد شوند.
- مرجع، دوره، نوع درخواست و نتیجه مورد انتظار به‌صورت روشن انتخاب شود.
- پیش از اقدام نهایی، خلاصه اطلاعات و هزینه‌های قابل پرداخت دوباره بررسی و تأیید شود.
اپراتور تصمیم مدیریتی یا حقوقی نمی‌گیرد و هر ارسال بیرونی نیازمند تأیید مشتری است.
خدمات مرتبط در دستیار اداری آنلاین کسبوکار
اگر هدف شما با این خدمت دقیقاً یکسان نیست، یکی از گزینه‌های نزدیک زیر ممکن است مسیر مناسب‌تری باشد:
پرسش‌های متداول درباره بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار
مهم‌ترین اطلاعات لازم برای بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار چیست؟
فهرست دقیق در بخش اطلاعات و مدارک موردنیاز همین صفحه نمایش داده میشود. برای این خدمت تعداد برگ/فایل، فرمت و وضعیت فیزیکی، گروه اسناد، بازه زمانی و مالک هر پرونده، فیلدهای جستجو مانند شماره، تاریخ، طرف و موضوع، مدت نگهداری، محرمانگی و سطح دسترسی، فرمت، OCR و محل مخزن/نسخه پشتیبان را آماده کنید. هر فیلد اجباری با علامت مشخص شده و فایل اختیاری فقط زمانی ارسال میشود که به بررسی درخواست کمک کند.
بازه قیمت بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار چگونه محاسبه میشود؟
دستمزد انجام این خدمت از ۲٬۹۹۸٬۰۰۰ تا ۱۶٬۸۸۷٬۰۰۰ تومان است و به پلن انتخابی، حجم اطلاعات، تعداد مراحل و وضعیت مدارک بستگی دارد. هزینه مرجع، عوارض، جریمه یا خرید اصلی جداگانه و قبل از پرداخت اعلام میشود.
بررسی اولیه سفارش بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار چه زمانی شروع میشود؟
بررسی اولیه معمولاً حداکثر تا 12 ساعت شروع میشود. مهلت نهایی علاوه بر کامل بودن فرم، به ظرفیت یا پاسخ سامانه مرجع وابسته است و تغییر وضعیت در پنل ثبت میشود.
خروجی نهایی بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار به چه صورت تحویل میشود؟
خروجی مورد انتظار: آرشیو ساختاریافته، ایندکس جستجو، گزارش کنترل کیفیت و سیاست تحویل/نگهداری است. نتیجه در پنل همان سفارش قرار می‌گیرد و اگر مرجع فقط وضعیت موقت ارائه کند، توضیح مرحله بعد نیز کنار آن نوشته میشود.
کدام خطا در بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار اهمیت بیشتری دارد؟
قیمت تابع برگ، کیفیت، OCR و محرمانگی است؛ امحای اصل کاغذی یا تعیین مدت قانونی فقط با سیاست مصوب سازمان انجام میشود و داده رمزگذاری‌نشده روی فضای عمومی قرار نمی‌گیرد.
اگر مدارک بایگانی دیجیتال اسناد کسبوکار ناقص یا سامانه مرجع قطع باشد چه میشود؟
نقص دقیق داخل سفارش اعلام میشود و کار پس از اصلاح از همان مرحله ادامه پیدا می‌کند. هنگام اختلال مرجع، سفارش در وضعیت انتظار می‌ماند و بدون تأیید کاربر دوباره پرداخت یا ثبت نهایی انجام نمی‌شود.
